4 điều bạn cần lưu ý khi làm cuốn hồ sơ năng lực

1. BẠN CẦN NẮM HỒ SƠ NẲNG LỰC LÀ GÌ? 

Hồ sơ năng lực công ty là một tài liệu quan trọng của công ty khi làm việc cùng đối tác và khách hàng. phun hồ sơ năng lực thường được phun trong việc mời chào và đấu thầu một dự án hay một gói dịch vụ.

Năng lực ở đây có thể hiểu chính là những tiềm năng doanh nghiệp đang có, những tiềm năng doanh nghiệp sở hữu mà những doanh nghiệp cùng ngành không có, về kinh nghiệm, sản phẩm,…Khách hàng cũng là một trong những hình ảnh chứng minh cho năng lực của doanh nghiệp, bạn đừng bỏ qua nhé.

Hồ sơ năng lực hoàn toàn khác với catalogue hay brochure, có nhiều doanh nghiệp khi thực hiện một cuốn HSNL thường biến nó thành một cuốn catalogue hay brochure, điều này dẫn đến việc làm cuốn HSNL mất đi tính chuyên nghiệp. Catalogue thường được dùng để giới thiệu chi tiết về sản phẩm, dịch vụ nào đó của Doanh nghiệp, nó hoàn toàn không đề cập quá nhiều về công ty, nói cách khác nó chính là hồ sơ năng lực dành cho sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp mà thôi. Còn về Brochure thì nó là tài liệu marketing cho chiến dịch nào như thế, nên phạm vi sử dụng hẹp, phụ thuộc chủ yếu vào chiến dịch Marketing như thế.

2. HỒ SƠ NẲNG LỰC CÔNG TY VÀ HỒ SƠ NẲNG LỰC DỰ THẦU KHÁC NHAU đó NÀO?

 Hồ sơ năng lực công ty sử dụng cho doanh nghiệp mang theo khi muốn giới thiệu với khách hàng, đối tác, kết hợp khi muốn tham gia dự thầu. HSNL cần có sự nhất quán về nội dung, thiết kế, màu sắc cũng như là hình ảnh thương hiệu. Một cuốn HSNL hoàn hảo chính là bản CV chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

Hồ sơ năng lực dự thầu bao gồm nội dung trong cuốn HSNL công ty sẽ có thêm các tài liệu liên quan có dấu của cơ quan chức năng, báo cáo tài chính, thư dự thầu … sẽ được thể hiện thêm vào.

3. HỒ SƠ NẲNG LỰC CẦN CÓ NỘI DUNG GÌ? Nội dung cuốn HSNL tuỳ vào ngành nghề của bạn. Nếu như doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thời trang thì nội dung HSNL không thể viết như là HSNL một doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng. Sự sai lệch về cách trình bày, triển khai nội dung sẽ là chỗ trừ rất to cho sự chuyên nghiệp

Bạn cần biết đâu là điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp, chỗ mạnh sẽ như là một điểm nhấn, như một hình ảnh bạn muốn xây dựng trong lòng người tiêu dùng. Cuồn HSNL sẽ thay bạn nói về doanh nghiệp của mình, hãy viết súc tích, ngắn gọn nhưng đủ ý, nói rõ vấn đề của mình để gây ấn tượng cùng người xem.

Nội dung hồ sơ năng lực ngoài truyền đạt thông tin còn mang ý nghĩa như là bản định hướng để thiết kế xây dựng ý tưởng. Đừng làm thiết kế mất đi cảm hứng vốn có lúc phải thiết kế trên một nền nội dung nhiều sai sót nhé.

4. LÀM SAO đặt THIẾT KẾ HỒ SƠ NẲNG LỰC bóng bẩy PHÙ HỢP cùng DOANH NGHIỆP?

Đầu tiên, doanh nghiệp cần biết màu nhận diệncủa mình, màu sắc nhận diện sẽ là màu chủ đạo cho cuốn HSNL.

Thiết kế thông qua nội dung và logo sẽ tạo nên hình ảnh nhận diện thương hiệu, tạo tính đồng nhất cho doanh nghiệp.

ngoài điều đó, việc sử dụng hình ảnh minh hoạ, hay hình ảnh thật về doanh nghiệp, sản phẩm cũng phải được đầu tư, chăm chút nhằm đảm bảo những khuôn hình đẹp cho cuốn HSNL có thiết kế bắt măt hơn.

Rubee Việt Nam đã giới thiệu tới các bạn những điều cần chú ý khi xây dựng cuốn hồ sơ năng lực, chúng tôi rất hy vọng sẽ giúp các bạn hoàn thiện được cuốn hồ sơ năng lực của mình, và có thể tham gia được nhiều dự án thầu, chúc các bạn thành công trong mọi dự án.

Nếu cần tư vấn thêm hãy liên hệ bộ phận chăm sóc khách hàng của Rubee Việt Nam 

Hãy liên lạc cho bộ phận chăm sóc khách hàng của chúng tôi ngay bây giờ để được tư vấn miễn phí

Văn phòng TP Hà Nội 
Hotline: 0988 022 586 (Ms. Linh)
            090 222 8998 (Ms. Ngọc)

  Văn phòng TP HCM
   Hotline: 0936 438 238   (Ms. Bích)
               0936 214 586   (Ms. Hà Linh)